Réserver une salle, du matériel, organiser une visioconférence
Je souhaite réserver une salle au LPED, le matériel visio , un videoprojecteur...(possible sur différents sites universitaires.). J'utilise l'interface OSU.
Les locaux disponibles à la réservation
Salle de Réunion du LPED
La salle de réunion est désormais équipée d'un système de visio/web conférence fixe. Sa réservation implique l'immobilisation de cet équipement. La clef du système visio est dans le bureau d'Estelle accessible avec le code X036 (trousseau avec ruban bleu).
Pour la réservation de la salle de réunion sur GRR : c'est ici
N'oubliez pas de vous connecter avec votre compte OSU Pytheas
Salle "biodiversité"
Salle de réunion, en partage et gérée par l'IMBE. Cette salle ne possède aucun équipement spécialisé.
Pour la réservation de la salle biodiversité sur GRR: c'est ici
N'oubliez pas de vous connecter avec votre compte OSU Pytheas
Salle "J. Répelin" (ex Borgomano pour les ancien.ne.s)
Salle de réunion, en partage et gérée le CEREGE.
⚠️⚠️⚠️ Il y a deux salles Répelin dans le GRRR(no comment), une qui se réserve depuis le site "CEREGE - Saint Charles" et une depuis "OSU - Saint-Charles". C'est la deuxième qui est la bonne (batiment 8, RDJ).
Cette salle est équipée de notre ancien système de visioconférence Polycom.
Pour la réservation de la salle Répelin sur GRR: c'est ici
N'oubliez pas de vous connecter avec votre compte OSU Pytheas
Bureau de passage "Soupente"
Ce local est occupé par Paul le jeudi. Trois autres bureaux sont affectés disponibles.Pour la réservation en du bureau de passage en soupente sur GRR : c'est ici
N'oubliez pas de vous connecter avec votre compte OSU Pytheas
Je souhaite réserver des locaux AMU sur le campus Saint Charles (salle visio, salle de cours, amphi, salle des voutes,espace Pouillon etc...)
- salles AMU
- visio
Je souhaite organiser une visioconférence
a) Pour planifier une visioconférence, il faut créer un lien zoom ou réserver un pont sur le site :
Connexion avec vos mots de passe ENT - AMU ou IRD
Vous pouvez alors suivre cette conférence de votre ordinateur, tablette ou du système visio du LPED (stocké dans la salle visio).
Le système visio du LPED doit être réservé. Si la visio du LPED n'est pas disponible, profitez des nombreuses salles AMU équipées de la visio sur les différents sites.
b) Réserver le matériel de visioconférence du LPED
La réservation se fait sur le GRR
Ne pas oublier de réserver une salle, de préférence la salle visio ou de réunion du LPED (le matériel peut être transporté mais il faut s'assurer qu'une connexion est prévue, par exemple il n'est pas possible de faire de visio de la salle biodiversité )
La réservation des salles se fait sur le GRR
c) Se connecter à la conférence
1 - S'assurer que le système de visioconférence est branché sur la prise A19 (pastille rouge).
2 - Allumer la télé et le système visio.
3 - S'affiche une fenêtre avec le code IP de la conférence à saisir (appuyer sur OK), puis numéro de la conférence, et le numéro d'accès.
Attention pour afficher le clavier numérique, appuyer sur #
d) Si vous faites une conférence entre seulement deux sites, il est possible de se connecter sans réservation de pont :
- Donnez notre adresse IP à votre correspondant :147.94.111.223
- Ou munissez vous de son adresse IP
(IP de Bel Air Dakar : 41.82.208.51)
Liste Contact IP visio
Besoin d'aide ?
Connexion avec vos mots de passe ENT - AMU ou IRD
Vous pouvez alors suivre cette conférence de votre ordinateur, tablette ou du système visio du LPED (stocké dans la salle visio).
Le système visio du LPED doit être réservé. Si la visio du LPED n'est pas disponible, profitez des nombreuses salles AMU équipées de la visio sur les différents sites.
b) Réserver le matériel de visioconférence du LPED
La réservation se fait sur le GRR
Ne pas oublier de réserver une salle, de préférence la salle visio ou de réunion du LPED (le matériel peut être transporté mais il faut s'assurer qu'une connexion est prévue, par exemple il n'est pas possible de faire de visio de la salle biodiversité )
La réservation des salles se fait sur le GRR
c) Se connecter à la conférence
1 - S'assurer que le système de visioconférence est branché sur la prise A19 (pastille rouge).
2 - Allumer la télé et le système visio.
3 - S'affiche une fenêtre avec le code IP de la conférence à saisir (appuyer sur OK), puis numéro de la conférence, et le numéro d'accès.
Attention pour afficher le clavier numérique, appuyer sur #
d) Si vous faites une conférence entre seulement deux sites, il est possible de se connecter sans réservation de pont :
- Donnez notre adresse IP à votre correspondant :147.94.111.223
- Ou munissez vous de son adresse IP
(IP de Bel Air Dakar : 41.82.208.51)
Liste Contact IP visio
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