Bienvenue sur la page regroupant une partie des ressources dans le domaine des ressources humaines

Les notes prises lors de la réunion du 23 janvier 2024

Les outils RH indispensables

- https://portail-rh.ird.fr/portals/RH/portail_rh => Portail RH pour gestion de toutes demandes RH
- https://ohris.ird.fr/fr/ => pour la gestion des congés, télétravail et CET

CET

Les infos complètes (et claires) sur les congés sur l'intranet de l'IRD ici : https://www.ird.fr/intranet/conges-et-absence

1. Deposer des congés sur son CET

Pour ouvrir et alimenter un compte CET, il faut être fonctionnaire titualaire (pas fonctionnaire stagiaire)

Nouvelle règle : il faut avoir pris 20 jours de congés (dont fractionnement mais hor RTT) de l'année en cours (les reliquats de l'année d'avant ne compte pas) pour avoir le droit de poser des jours sur son CET

NB

• on peut déposer des CA et des RTT sur son CET
• pas de limite sur le nombre de jours que l'on peut déposer sur son CET

2. Droits d'option
Le droit d'option ne peut s'exercer que si on a au moins 15 jours sur son CET. Au delà de 15 jours, il va falloir dire ce qu'on souhaite faire de son CET :

• on peut soit les maintenir,
• soit s'en faire payer (et dire combien, attention ca compte pour les impots sur le revenu),
• soit le mettre sur la RAFT (retraite différé, déconseillé)

WARNING : si on a plus de 15 jours et qu'on n'a pas rempli le droit d'option, par défaut, les jours au delà de 15 jours partent sur le compte retraite

Remarque Tant qu'on ne dépasse pas le quota des 15 jours sur son CET, on n'a rien à faire !

Plafond max CET : 60 jours, au delà, on ne peut pas faire de maintien donc au choix se faire payer ou compte retraite

Indemnisation (ont été revalorisées)

• Catégorie A : 150
• Catégorie B : 100
• Catégorie C : 83

3 Poser des congés de son CET : quand on le souhaite, sur ORHIS

4 Calendrier
Alimentation CET : 1er novembre - 31 janvier
Le droit d'option doit s'exercer entre le 1er janvier et le 31 janvier

Rappels sur les congés :

• En fin d'année, on peut transférer max 10 jours de congés sur l'année suivante à utilser avant le 1er avril de l'année N+1.
• Dans la liste des congés exeptionnels, on retrouve les fêtes religieuses. On peut donc par exemple demander un congés pour l'Aïd.
• Selon les périodes où on pose ses jours de congés (et pas les RTT), on peut gagner des congés bonus = jour de fractionnement. Pour cela il faut poser des congés entre le 1er janvier et le 30 avril OU le 1er novembre et le 31 décembre.
  • poser 5 jours sur ces périodes rapporte 1 jour de fractionnement
  • poser 8 jours sur ces périodes rapporte 2 jours de fractionnement

Transport

Remboursement de transport, (abonnement annuel ou mensuel ponctuel) : l'IRD rembourse 75% du cout de l'abonnement (30 euros remboursé sur un forfait de 40 euros mensuels)

• en cas d'abonnement annuel (=payé en une fois), l'IRD rembourse mensuellement mais un seul justificatif à fournir
• si abonnement mensuel, il faut fournir un justificatif par mois
• si on l'a jamais fait c'est rétrocatif sur 3 ans

NB

• les délais de traitement des rembourssements sont rallongés, pratiquement un mois et demi de décallage
• pour les personnes résidentes hors Marseille (limite de 96 euros)
• NEW !! FMD (forfait mobilité durable) cumulable avec transport

Le portail RH

On trouve sur le portail RH

• remboursement de transport
• demande de prise en charge partiel de frais de mutuelle (joindre impérativement une attestation de mutuelle, mais pas la carte) (depuis le 1er janvier 2022), à faire une fois, pas besoin de renouveller la démarche les années suivantes
• demande temps partiel
• déclaration d'un arrêt de travail, n'est pas transmis au responsable hiérarchique, une fois que c'est traité par RH IRD, l'agent doit aller chercher la décision qui a été mise à dispo
• toutes les décisions sont dans mes documents
• demande de télétravail, (plus de campagne annuel, c'est au fil de l'eau)