KoBoToolBox

Compte et connexion

Demander la création d’un compte à groupe-donnees-lped@listes.ird.fr
Puis se connecter sur https://koboformng.osupytheas.fr
NB : pour la création du compte, vous devez fournir un login, un mot de passe et une adresse mail. ⚠️⚠️⚠️Votre login ne doit comporter que des lettres minuscules.Les majuscules et les caractères spéciaux provoquent de multiples bugs lors de la création de vos questionnaires.️⚠️⚠️⚠️

L'ancien Kobo : https://koboform.osupytheas.fr

Apprendre

Guide de formation : fichier
Ce guide présente :
Guide de formation XLS Forms : fichier
Ce guide présente comment créer un questionnaire avec XLS Forms

Exemples

Fiche de capture d'orthoptère
image logo_ingeco_site.jpg (51.4kB)
image criquet.jpg (19.2kB)
image grillon.jpg (14.7kB)
image sauterelle.jpg (14.6kB)





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FAQ

Si vous avez un message d'erreur semblable à celui - ci :
Message d'erreur
Message d'erreur
La solution la plus simple est de changer de navigateur Web (Chrome, Safari, Firefox). Il nous reste à identifier d'où provient cette erreur. Il semble que ce message apparait lorsque vous êtes en mode navigation privée ou que les données du cache sont pleines (pour vider les données du cache, faire une recherche en tapant "vider le cache" + nom de votre navigateur Web. Exemple : vider cache Firefox.)
Si vous avez un message d'erreur à la création d'un formulaire sur https://koboform.osupytheas.fr du type "new project could not be created" ou des difficultés de création de formulaire ou d'affichage de points GPS sur la carte, vérifier qu'il n'y ait pas de point ou de majuscule dans l'identifiant de connexion à KoBoToolBox, cela fait buguer le logiciel.
  • 1. Prévoir la modalité "autre" dans la liste des choix possibles
  • 2. Créer une nouvelle variable de type texte à la suite de votre variable à choix multiple, indiquez "autre, précisez" dans l'intitulé de cette nouvelle variable texte.
  • 3. Ajouter un critère de passage dans les paramètres de la nouvelle variable texte créée en indiquant que cette variable texte ne doit être affichée que si la variable précédente à choix multiple est égale à "Autre".
L'explication illustrée (en anglais) est ici : https://support.kobotoolbox.org/user_specified_other.html
Exemple
image Autre_precisez.png (53.1kB)
Il faut procéder en deux étapes :
image Calcul_Age.png (0.1MB)
Il faut d'abord créer votre question à choix multiples (sélectionner plusieurs). Puis aller dans paramètre (roue crantée) puis dans critère de validation. Dans le champs "Validation Code" écrivez "count-selected(.)=3". Indiquer un message d'erreur pour aider l'utilisateur.
Exemple.
image Trois_Reponses_Obligatoires.png (50.5kB)
Oui, mais c'est dangereux, car la dernière sauvegarde écrase systématiquement les précédentes, même issues d'une autre personne. Du coup, même si plusieurs personnes ont accès au formulaire, il vaut mieux qu'une seule modifie le formulaire et les fiches ou que les moments d'action soient bien définis.
Oui avec l'icône copier à droite dans la question.
Dupliquer
Dupliquer une question
On doit supprimer. Le type de question est le seul élément non modifiable. En cas d'erreur on supprime et on en crée une nouvelle question.
On peut accéder à l'outil en utilisant un navigateur web sur le téléphone (chrome....), par contre l'application Kobo ne peut pas être installée sur Iphone (en espérant qu'une version Iphone sorte bientôt)
Oui c'est possible en utilisant une API. Les explications sont ici : https://github.com/ppsapkota/kobohrtoolbox
Et voici un exemple de code R à adapter à vos données.

#Import des librairies
install.packages("devtools")
install.packages("httr")
library(devtools)
library(httr)

#Import des fonctions
source_url("https://raw.githubusercontent.com/ppsapkota/kobohr_apitoolbox/master/R/r_func_ps_kobo_utils.R")

#Lister les formulaires stockés sur sa session et récupérer l'identifiant du formulaire dont on veut exporter les données
url <-"https://kobocat.osupytheas.fr/api/v1/data.csv"
d_formlist_csv <- kobohr_getforms_csv (url,"login_kobo_OSU", "mdp_kobo_OSU")
d_formlist_csv <- as.data.frame(d_formlist_csv)
View(d_formlist_csv)

#Export des données du formulaire
#d_raw <- kobohr_getdata_csv("kobocat.osupytheas.fr/api/v1/data/NUMERO_FORMULAIRE_A_COMPLETER?format=csv","login_kobo_OSU","mdp_kobo_OSU")
#Exemple avec num formulaire = 8, login=lapinou, mdp=carotte
d_raw <- kobohr_getdata_csv("kobocat.osupytheas.fr/api/v1/data/8?format=csv","lapinou","carotte")
data <- as.data.frame(d_raw)

Supports de formation du 16 mars 2021

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