Boujour, j'ai le grand plaisir de venir dans votre belle structure pour 4 jours de formation, les 6, 7 puis 14 et 15 décembre
Voici le menu concocté à la lumière de vos retours avec l'aide de Yoan et Louis. Vous pourrez picorer à votre guise dans ce menu à la carte.
(s'adresse à toute personne ayant une idée de mise en oeuvre et ayant préparé en amont les contenus à scénariser au sein du LMS (visio possible)
14h / 17h30
Mise en place de structures de wiki type permettant de gagner du temps pour créer un wiki (travail en atelier)
pour une formation
pour organiser un évènement
pour gérer un projet
pour...
(s'adresse à toutes les personnes qui convaincues par l'usage de ce petit outil ont envie d'avoir des wiki pré-configurés faciles à installer) (visio possible)
Mercredi 15
9h30 / 17h30
Atelier ouvert en libre service
transformer un ordinosaure en serveur de contenus et logiciels collaboratifs
booster vos projet
conseils personnalisés
test et bidouille
temps de formations sur mesure et à la carte
(s'adresse à tous.tes qui le veulent et en ont besoin)
(visio possible sur rendez-vous et demande précise)
Capacité totale (hors précautions covid): 30 personnes
La salle de réunion est désormais équipée d'un système de visio/web conférence fixe. Sa réservation implique l'immobilisation de cet équipement. La clef du système visio est dans le bureau d'Estelle accessible avec le code X036 (trousseau avec ruban bleu).
Pour la réservation de la salle de réunion sur GRR : c'est ici N'oubliez pas de vous connecter avec votre compte OSU Pytheas
Salle "biodiversité"
Capacité totale (hors précautions covid): 35/40 personnes
Salle de réunion, en partage et gérée par l'IMBE. Cette salle ne possède aucun équipement spécialisé.
Pour la réservation de la salle biodiversité sur GRR: c'est ici N'oubliez pas de vous connecter avec votre compte OSU Pytheas
Salle "J. Répelin" (ex Borgomano pour les ancien.ne.s)
Capacité totale : 20 personnes
Salle de réunion, en partage et gérée le CEREGE.
⚠️⚠️⚠️ Il y a deux salles Répelin dans le GRRR(no comment), une qui se réserve depuis le site "CEREGE - Saint Charles" et une depuis "OSU - Saint-Charles". C'est la deuxième qui est la bonne (batiment 8, RDJ).
Cette salle est équipée de notre ancien système de visioconférence Polycom.
Pour la réservation de la salle Répelin sur GRR: c'est ici N'oubliez pas de vous connecter avec votre compte OSU Pytheas
Bureau de passage "Soupente"
Ce local est occupé par Paul le jeudi. Trois autres bureaux sont affectés disponibles.
Pour la réservation en du bureau de passage en soupente sur GRR : c'est ici N'oubliez pas de vous connecter avec votre compte OSU Pytheas
KoBoToolBox
Compte et connexion
Demander la création d’un compte à groupe-donnees-lped@listes.ird.fr
Puis se connecter sur https://koboformng.osupytheas.fr NB : pour la création du compte, vous devez fournir un login, un mot de passe et une adresse mail. ⚠️⚠️⚠️Votre login ne doit comporter que des lettres minuscules.Les majuscules et les caractères spéciaux provoquent de multiples bugs lors de la création de vos questionnaires.️⚠️⚠️⚠️
Message d'erreur lors du chargement du questionnaire
Si vous avez un message d'erreur semblable à celui - ci :
La solution la plus simple est de changer de navigateur Web (Chrome, Safari, Firefox). Il nous reste à identifier d'où provient cette erreur. Il semble que ce message apparait lorsque vous êtes en mode navigation privée ou que les données du cache sont pleines (pour vider les données du cache, faire une recherche en tapant "vider le cache" + nom de votre navigateur Web. Exemple : vider cache Firefox.)
Message d'erreur à la création d'un formulaire
Si vous avez un message d'erreur à la création d'un formulaire sur https://koboform.osupytheas.fr du type "new project could not be created" ou des difficultés de création de formulaire ou d'affichage de points GPS sur la carte, vérifier qu'il n'y ait pas de point ou de majuscule dans l'identifiant de connexion à KoBoToolBox, cela fait buguer le logiciel.
Comment ajouter une modalité autre, précisez dans une question à choix multiples ?
1. Prévoir la modalité "autre" dans la liste des choix possibles
2. Créer une nouvelle variable de type texte à la suite de votre variable à choix multiple, indiquez "autre, précisez" dans l'intitulé de cette nouvelle variable texte.
3. Ajouter un critère de passage dans les paramètres de la nouvelle variable texte créée en indiquant que cette variable texte ne doit être affichée que si la variable précédente à choix multiple est égale à "Autre".
Dans une question à choix multiple, imposer de cocher 3 cases parmi 6 choix
Il faut d'abord créer votre question à choix multiples (sélectionner plusieurs). Puis aller dans paramètre (roue crantée) puis dans critère de validation. Dans le champs "Validation Code" écrivez "count-selected(.)=3". Indiquer un message d'erreur pour aider l'utilisateur.
Exemple.
Est-ce qu'on peut travailler à plusieurs sur le même questionnaire?
Oui, mais c'est dangereux, car la dernière sauvegarde écrase systématiquement les précédentes, même issues d'une autre personne. Du coup, même si plusieurs personnes ont accès au formulaire, il vaut mieux qu'une seule modifie le formulaire et les fiches ou que les moments d'action soient bien définis.
Est-ce qu'on peut dupliquer une question ?
Oui avec l'icône copier à droite dans la question.
Je me suis trompée de type de question : peut-on le modifier ensuite ou doit-on supprimer et recommencer ?
On doit supprimer. Le type de question est le seul élément non modifiable. En cas d'erreur on supprime et on en crée une nouvelle question.
Compatibilité Iphone
On peut accéder à l'outil en utilisant un navigateur web sur le téléphone (chrome....), par contre l'application Kobo ne peut pas être installée sur Iphone (en espérant qu'une version Iphone sorte bientôt)
Est-ce que je peux exporter les données collectées depuis R ?
#Lister les formulaires stockés sur sa session et récupérer l'identifiant du formulaire dont on veut exporter les données
url <-"https://kobocat.osupytheas.fr/api/v1/data.csv"
d_formlist_csv <- kobohr_getforms_csv (url,"login_kobo_OSU", "mdp_kobo_OSU")
d_formlist_csv <- as.data.frame(d_formlist_csv)
View(d_formlist_csv)
#Export des données du formulaire
#d_raw <- kobohr_getdata_csv("kobocat.osupytheas.fr/api/v1/data/NUMERO_FORMULAIRE_A_COMPLETER?format=csv","login_kobo_OSU","mdp_kobo_OSU")
#Exemple avec num formulaire = 8, login=lapinou, mdp=carotte
d_raw <- kobohr_getdata_csv("kobocat.osupytheas.fr/api/v1/data/8?format=csv","lapinou","carotte")
data <- as.data.frame(d_raw)