Afin de rassembler les infos et de limiter l'envoi et la réception de mails, il y a le Chaski!
C'est une lettre régulière qui rassemble les dates à retenir, les événements organisés au labo ou en marge du labo, les appels en cours , les nouvelles publis, des infos sur la vie du labo etc. Elle a pour objectif de centraliser des informations pertinentes pour le LPED et donc de faire un tri dans le très grand nombre d'informations que nous recevons. Soyez bref dans l'information que vous donnez (quelques lignes). Mettez un lien internet, une adresse mail si nécessaire et si cela permet d'alléger le texte.
Les rubriques proposées évoluent selon les besoins.
Le Chaski est né le 14 novembre 2016, sous la plume d'Amélie Salmon.
Saisissez ci-contre. Evitez les documents attachés, mais indiquez les liens vers les sites web où se trouvent les infos!
Si vous souhaitez participer à l'animation du Chaski, inscrivez vous ici.
Comment alimenter le Chaski?
Introduisez votre information dans la rubrique "Les nouvelles avant le prochain Chaski" en double cliquant ici.
Soyez bref
Pour les rédacteurs du Chaski, les différentes étapes
1-compléter cette page au fil de l'eau avec les infos reçues ou grapillées jusqu'au jour J. Indiquer la date. Veiller à respecter la charte graphique et ne pas mettre de fichier attaché, seulement des liens vers des pages web. Si jamais il n'y a pas de site web avec les infos, mais seulement un document, il faut le mettre mais si possible en version allégée. Sinon le fichier attaché ne passera pas par mail !
2- insérer l'ensemble du texte de cette rubrique sur un modèle de chaski vide et supprimer/transformer les infos périmées
3- faire relire par les autres
4- Transformer en pdf pour archives et diffusion
4- envoyer un mail depuis chaski.lped à tout le labo (liste de diffusion issue de l'annuaire) avec le lien du nouveau chaski et le chapeau dans le corps du message (copier la mise en forme des messages précédents)
5- sur la page Chaski, ne pas oublier de déplacer le chaski précédent dans les archives ci-dessous et de mettre le nouveau chaski en haut de page