Cette page est rédigée suite à la formation au plan de gestion de données du 4 novembre 2019 au LPED, formation assurée par Mme Caroline Donati, Chargée de mission données de la recherche pour l'AMU.
Dans cette page, nous partageons nos connaissances sur la nécessité d'établir des plans de gestion des données de la recherche en essayant de concilier les injonctions obligatoires et l'avantage que peut en tirer les chercheurs.
Synthèse
Le plan de gestion de données (PDG)
est obligatoire pour les demandes de financement ANR et projet européen
doit être fourni 6 mois après obtention du projet (et non le démarrage du projet)
est un document évolutif
permet de définir si on ouvre on non ses données, permet de se protéger puisque par défaut les données de mission de service public doivent être ouvertes
accompagne le cycle de données de la recherche
Les rubriques du PGD
Informations administratives
Collection des données
Documentation et Métadonnées
Stockage et sécurité
Droit de la propriété intellectuelle et copyright
Conservation et Archivage
Partage des données
Responsabilités et moyens
DMP Opidor
https://dmp.opidor.fr/
DMP Opidor est un outil collaboratif en ligne qui permet de rédiger un plan de gestion de données. Voici les principales fonctions de l'outil présentées pendant la formation.
On peut soit créer son propre compte, soit se connecter via un accès institutionnel de l’AMU. L’accès institutionnel permet de bénéficier d’une assistance de l’AMU et des modèles de PGD proposés par l’AMU.
Possibilité de faire apparaitre les recommandations de différents organismes pour chaque rubrique du PGD à remplir
Possibilité d’utiliser le modèle de l’ANR, H2020 ou de modèle produit par des instituts (Cirad, Science Po…). Le modèle du CIRAD est à ce jour une des meilleures références. Des modèles seront ajoutés par la suite.
Chaque « type de données » produite par le projet est décrit séparément (audiovisuel, jeu de données, image, logiciel, son, texte…). Le traitement des données peut être différencié par type de données ou un traitement global peut être décrit pour l’ensemble des données.
Travail collaboratif : on peut travailler à plusieurs, ajouter des commentaires (les commentaires sont notifiés par mail aux personnes travaillant sur le PGD)
L’export en Word permet de personnaliser le PGD (ajout/suppression de section, modification des intitulés…)
Possibilité de créer des modèles en envoyant l’export en Word à Caroline Donati, la formatrice, caroline.donati@univ-amu.fr
On peut également bénéficier d’une assistance AMU qui pour le moment est assurée par Caroline Donati. Le plus simple étant de lui adresser directement vos questions par mail toujours à caroline.donati@univ-amu.fr (les fonctions d’assistance de l’AMU ne sont pas encore opérationnelles dans DMP Opidor, en cours de configuration).
Support AMU
Caroline Donati, caroline-sophie.donati@univ-amu.fr
Chargée de mission données de la recherche - Service commun de la documentation (SCD). A solliciter pour les questions relatives à la rédaction du plan de gestion de données ou la création de modèle. Hervé Isar, herve.isar@univ-amu.fr
Délégué à la protection des données pour AMU (DPO), à solliciter pour les aspects juridiques. Peu disponible.
