AVANT L’ ACHAT
- Exprimer le besoin
- Vérifier s’il existe un marché portant sur le même objet
- Vérifier que la dépense est en conformité avec les procédures et la politique d’achat d’AMU
- Utiliser la carte achat et demander une facture libellée au nom d’ AMU
LES ACHATS AUTORISÉS
Achats de fournitures et services récurrents de petits montants
Ex: inscription colloques, publication à l’étranger, petites fournitures administratives et scientifiques, …
LES ACHATS NON AUTORISÉS
Investissement
Travaux
Achats réalisés auprès des titulaires de marchés référencés par l’Université (Ex: LYRECO-UGAP )
Frais de mission => Utilisation de la carte affaire
TYPOLOGIE D'ACHATS
- Hors commissions et cotisations
- FRAIS D'INSCRIPTION AUX COLLOQUES
- PUBLICATIONS
- FRAIS RÉCEPTIONS
- FOURNITURES, MATÉRIELS ENSEIGNEMENT, RECHERCHE
- FRAIS DE COLLOQUES, SÉMINAIRES, CONFÉRENCES
- DIVERS
- FOURNITURES D'ENTRETIEN ET DE PETIT ÉQUIPEMENT
- AUTRES MATIÈRES ET FOURNITURES NON STOCKÉES
- REDEV.CONCESS°, BREVETS, LICENCES, MARQUES, PROC.
- CONCOURS DIVERS
- FRAIS POSTAUX ET FRAIS DE TÉLÉCOMMUNICATIONS
- DOCUMENTATION TECHNIQUE ET BIBLIOTHÈQUES
- CATALOGUES ET IMPRIMÉS
- ANNONCES ET INSERTIONS
- AUTRES PRESTATIONS DE SERVICE
- FOIRES ET EXPOSITIONS
- FOURNITURES ADMINISTRATIVES
- DOCUMENTATION TECHNIQUE
- DIVERS FRAIS INTERMÉDIAIRE ET HONORAIRES
- ANIMAUX
- CONCOURS DIVERS, COTISATIONS
- ETUDES ET RECHERCHES
Règles d’or à respecter:
1 - Ne prêter en aucun cas la carte achat
2 - Respecter les procédures et les politiques d’achats d’AMU
3 - Ne pas faire de dépenses d’investissement ou de travaux
4 - Ne pas faire de dépenses relatives à un déplacement professionnel