Réunion de Labo
Raison d'être
Lieu d'échange d'informations d'intérêt général, fréquence fixe
Point d'information et point pour avis
Régularité
1 fois par mois de 12h à 13h
Outils
Organisateur/trice
Avant la réunion:
A chaque fin de réunion de laboratoire, sont désignées deux personnes qui se chargent de la communication et de la diffusion du compte rendu :
- envoyer un message collectif pour informer les membres du LPED de la date, de l'heure de la réunion et du lieu où chacun peut contribuer à l'ordre du jour (lped.info)
- Réserver la salle de réunion présence et distance
- Prendre connaissance de l'ODJ sur le PAD de l'espace collaboratif.
Le jour de la réunion
- Accueillir les membres du LPED dans la salle de réunion le jour J en présence et distance
- Aider au choix du gardien du temps, et à l'animateur (celui qui passe la parole)
- Présenter l'ODJ et le minuter
Après la réunion :
- faire le CR à partir des notes collaboratives sur le PAD
- le mettre sur l'espace collaboratif du LPED en format PDF
- Envoyer un mail à l'ensemble des membres du LPED pour informer que le CR est disponible sur l'espace collaboratif (mettre le lien dans le message pour que le CR soit facilement accessible).
Rituel
- Désignation : animateur/trice de séance, maître du temps, preneurs de notes, pousse conclusion (= animateur/trice ou autre personne)
- Rappel des conclusions de la réunion précédente (par l'organisateur/trice)
- Présentation OdJ (par l'animateur/trice)
- Présentation des nouveaux venus
- Points d'OdJ
- En fin de séance : validation collective des conclusions > à noter dans le CR