Consignes
Les règles pour qu'une séance sur Zoom à distance se passe au mieux.
Avant la réunion :
1 - Chacun.e doit se munir d'un micro casque si possible.
2 - Rejoindre la salle de réunion en ligne quelques minutes avant le début de la réunion.
3 - Ouvrir le PAD pour les prises de note collaboratives.
Pendant la réunion :
1 - Comme pour toutes les réunions : écoute et bienveillance.
2 - Laisser aux responsables le soin d'accueillir les nouveaux et nouvelles arrivantes. Ne pas encombrer le chat avec des salutations.
3 - Couper son micro lorsque l'on ne parle pas.
4 - Couper sa vidéo si la bande passante est surchargée.
5 - Pour demander la parole, il y a un onglet "lever la main/raise hand" dans la barre d'outils. Une personne sera attentive à vous. Ne pas oublier de baisser la main après votre prise de parole.
6 - Respecter l'ordre de parole donné par une personne en charge de la distribution de la parole.
7 - Avoir une parole brève et aller à l'essentiel. Un.e responsable du temps veillera à faire respecter les horaires.
8 - Utiliser la conversation écrite pour partager des liens à tout le monde avec éventuellement des messages privés lorsque cela est possible. Les conversations seront sauvegardées. N'hésitez pas à poser vos questions à l'écrit.
9 - Indiquer qu'on a fini de parler. Tout simplement « j’ai dit », « j’ai fini ».
10 - En cas de problème de connexion, l'indiquer au plus vite sur whatsapp à Charlotte : +33 658990642 ou dans le groupe commun de l'événement.