Vous approchez de votre fin de contrat et/ou de votre fin de thèse ? Ce billet est pour vous !

Le maintien de vos services administratifs

En théorie, une fois votre contrat terminé :
- vous gardez votre statut d'étudiant·e (mail @etu.univ-amu.fr ; carte étudiante, compte BU étudiant·e toujours actif) si vous êtes étudiant·e AMU.
- vous perdez votre statut personnel (mail @univ-amu.fr ; carte personnel désactivée, accès en voiture au campus, compte BU clôturé) si vous étiez contractuel·le AMU. Il est supprimé dans les mois qui suivent la fin de votre contrat.
Le statut personnel donne accès à beaucoup plus d'avantages que le statut étudiant·e (accès voiture, plus de stockage des données sur le cloud...).

Pour éviter cela, 2 procédures sont possibles.

1. Le statut de "chercheur·se hébergé·e"

De manière générale, pour conserver vos droits d’accès aux outils informatiques d’AMU, il est nécessaire de créer un profil de “chercheur hébergé”. Il faut le faire dès la fin du contrat, au risque de recevoir des mails qui signalent la suppression du compte et de ne pas avoir le temps d'empêcher la dite suppression.

Pour cela :

1. Remplir le modèle de document dédié : fiche_de_renseignement_rh__compte_heberge
2. Attention :

• Pour l’UFR, bien indiquer OSU PYTHEAS.
• Ne pas remplir la première feuille. Cocher la case "étudiant·e" et rajouter "Doctorat" à "Niveau d'études".
• Il est recommandé d’indiquer une date de fin éloignée (par exemple deux ans après la fin de contrat) afin d’éviter de renouveler la procédure chaque année.

3. Transmettre le document à la gouvernance du LPED pour signature.
4. Envoyer ensuite le document signé à la RH.

⚠️ Identifier la bonne RH peut s’avérer compliqué.
À la date du 05/02/2026, la personne référente est :

• muriel.sanchez@univ-amu.fr

Vous pouvez également écrire à l’adresse générique :

• drh-campus-marseille-centre@univ-amu.fr

N’hésitez pas à relancer plusieurs fois si vous n’obtenez pas de réponse.


Cas particuliers :
Doctorant·es qui n'étaient pas sous contrat AMU et dont le contrat est terminé, mais inscrit à une école doctorale AMU.

Vous avez le statut étudiant·e sans le statut personnel. Vous avez le droit de faire une demande d'hébergement au LPED dès le début de votre doctorat.

Doctorant·es qui étaient sous contrat AMU mais dépendant·es d'une école doctorale d'une autre université.

Vous n'avez pas le statut étudiant·e AMU, ni le statut personnel au moment où votre contrat se termine. Dans ce cas, il faut rapidement déposer une demande d'hébergement en tant qu'étudiant·e hébergé·e.

Doctorant·es qui n'étaient pas sous contrat AMU et qui dépendant·es d'une école doctorale d'une autre université.

Vous n'avez aucun des deux statuts AMU. La procédure de demande d'hébergement est dans ce cas vitale pour accéder au campus et avoir une carte personnel.

2. Le statut de vacataire :

Si pendant votre 4ème, 5ème ou 6ème année vous donnez des cours de TD et que vous n'êtes pas ATER, vous devenez vacataire. Il est possible d'être vacataire et étudiant·e.

La vacation ouvre également le droit à un compte personnel AMU.
En revanche, vous changez de référent RH. Au laboratoire, vous êtes considéré·e étudiant·e.
Votre référent RH devient le RH vacataires de votre faculté de rattachement, c'est-à-dire la faculté où vous donnez cours. Si vous donnez cours dans plusieurs facultés différentes, c'est en général là où a été créé le dossier la première fois qui est votre faculté de rattachement.
Vos informations et contacts RH se trouvent dans votre dossier ARES, sur l'ENT.

Attention, le compte est renouvelé pour un an, de septembre à août. En septembre de l'année d'après, le compte est supprimé.
Or, pour pouvoir prolonger son compte, il faut un contrat de travail pour la nouvelle année universitaire. Et pour avoir ce contrat, il faut un certificat de scolarité de la nouvelle année universitaire.

Cela signifie qu'il faut réaliser son comité de thèse avant l'été, afin de se réinscrire au plus tôt et fournir aux RH le certificat de scolarité dès le début de l'année universitaire. Le risque est de voir son compte supprimé entre septembre et novembre, le temps que le contrat soit édité.

L’inscription à France Travail

Une fois votre contrat terminé, la première démarche à effectuer est l’inscription à France Travail, le plus rapidement possible, afin de limiter le nombre de jours de carence.
Documents nécessaires :

• Une attestation de fin de contrat, délivrée par les DRH du Pharo :

https://www.univ-amu.fr/fr/public/drh-direction-des-ressources-humaines

• Au 05/02/2026, la personne référente est : samar.KALAKECH@univ-amu.fr

Avec un contrat doctoral classique de trois ans, vous devriez avoir droit à 18 mois d’indemnisation chômage à taux plein (peu changer en fonction des réformes chômage).
Procédure d’inscription :
L’inscription se fait en ligne sur : https://www.francetravail.fr/accueil/

Procédure pour les vacations

Les vacations hors contrat doctoral ont des avantages et inconvénients. Attention, il n'est possible de réaliser des vacations que si vous êtes encore inscrit en doctorat. Pour les personnes ayant soutenu, il n'est plus possible d'en faire.

Avantages :

• avoir plus d'heures de cours sur le CV (parfois indispensable dans certaines disciplines)
• donne accès un compte personnel AMU
• statut "étudiant·e salarié·e" auprès de la CAF
• permet de dire à France Travail que vous travaillez et de prouver que vous ne devez pas être "ré-inséré dans le marché du travail".

Inconvénients :

• France Travail :
• Chaque mois, au moment de l'actualisation, il faut déclarer le nombre d'heures de cours que vous avez données. Seules les heures en présentiel sont comptabilisées.
• • Par exemple : au mois de janvier 2025, vous ne donnez pas cours. Vous ne déclarez aucun travail. Vous avez une allocation chômage (ARE) d'environ 1000€ par mois après votre actualisation fin janvier, versée début février.
• • En février 2025, vous donnez 6h de cours. Vous déclarez 6h à la fin du mois de février, au taux horaire brut de 43,50 €*6, soit 261€ de salaire.
  • Ces 261€ sont soutraits de votre ARE. Cela signifie que France Travail ne devrait vous donner que 1000-261 = 739€ au début du mois de mars.
• • Mais, au moment où vous déclarez, France Travail n'envoie que 70% de l'ARE. Les 100% de l'ARE ne sont versés que lorsque le bulletin de salaire a été téléversé sur la plateforme.
  • Début mars, vous recevez donc : 739*70/100 = 517 €.
• • Vous avez normalement 15 jours pour téléverser votre bulletin de salaire et recevoir l'intégralité de votre ARE. Le problème est que l'université, même en cas de mensualisation des vacations, met entre 2 et 6 mois à fournir les bulletins de salaire et le salaire.
• • Cela signifie que vous déclarez 261€, mais vous ne les recevez que 2 à 6 mois plus tard, ainsi que les 30% restants qui ne vous ont pas été versés. Et qu'en attendant, au début du mois de mars, vous n'avez que 517€ pour vivre.
• Cela signifie qu'il faut avoir une trésorerie conséquente pour absorber la différence et pouvoir tenir dans le temps.

• Alors, que faire ?
• Plusieurs solutions :
• 1. Ne pas demander la mensualisation à la fac, attendre le moment de la paie, et tout déclarer sur 1 seul mois. Option non conseillée car cela peut entraîner des problèmes avec France Travail.
• 2. Chaque mois, demander au référent·e RH de sa faculté une attestation de travail signée qui récapitule le nombre d'heures de cours données dans le mois et le taux horaire brut. Si vous donnez cours dans plusieurs facultés, il faut demander des attestations à chacun.e.
• Puis téléverser la ou les attestations sur la plateforme. Prévenir son conseiller·e France Travail par mail ou téléphone pour qu'iel intercepte le document (ce document ne répond en effet pas aux critères de l'application France Travail, et sera rejeté si vous ne prévenez pas). Vous récupérez les 30% (et vivez donc avec 739€).
• Au moment où vous avez le vrai bulletin de salaire, le téléverser sur la plateforme.
• Attention, il peut arriver que France Travail considère cela en double (parce que vous avez déjà téléversé l'attestation et qu'elle a été acceptée), et vous demande de récupérer un trop-perçu. Dans ce cas, écrivez à votre conseiller·e et faite une réclamation auprès de France Travail.
• Par ailleurs, si vous arrivez en fin de droit de chômage, au bout des 18 mois, vous pourriez avoir le droit à une prolongation de vos droits. Cependant, il faut avoir travaillé au moins 910h depuis la fin de votre contrat doctoral pour avoir le droit à une prolongation, ou 6 mois consécutifs. C'est inatteignable avec seulement des vacations (plafonnées à 96h par an pour un doctorant). Ne sont pas prises en compte les vraies heures travaillées, mais uniquement les heures de présence avec les étudiant·es.
• Vous allez alors avoir le droit au RSA mais être toujours être suivi par France Travail, et devoir déclarer au moins 15h d'activité par semaine.

• CAF :
• En fonction de si vous avez demandé la mensualisation à la fac ou pas, vous allez devoir déclarer à la CAF au moment où vous recevez l'argent. Recevoir 1 fois tous les 6 mois 3000€ peut faire considérablement baisser vos droits à la CAF. Attention à bien garder le statut "étudiant·e salarié·e" avec la CAF, cela peut vous donner potentiellement le droit à plus d'allocations.

• Vous n'allez pas gagner assez d'argent avec les vacations pour avoir le droit à la prime d'activité.

Les vacations sont extrêmement précarisantes et rendent la vie très compliquée. Vous perdez du temps sur la thèse que vous n'allez jamais récupérer. Le seul avantage est celui du CV, mais les inconvénients sont lourds.