Organisation équipe UCLouvain-IRD
A FAIRE AVANT 17 MAI ET 17 MAI:
- Programme wiki (ML) : avec présentations, liste des enqueteurs, liste des wifis + Framapad sur Q&R
- Donner un numéro aux enqueteurs
- Liste des 30 tablettes et batterie : deja les attribuer aux enqueteurs (Sihé)
- Mettre bic et bloc-notes dans la farde
- Mettre les étiquettes aux bonnes fardes
- Prendre les personnes en photos et renommer la photo (ex : 50. Sihé NEYA) puis les mettre dqns un dossier sur le nuage, puis envoyer le lien du dossier à Emmanuelle
- Apprêter une table pour l'accueil
- Test : préparer
- Trouver un systeme pour connaitre les préférences des enquêteurs des zones à enquêter : Framacalc que chacun complete à la fin de la formation
- Créer un Framapad et mettre le lien dans le wiki et en informer Josué, Bruno et Chaimae
- Discuter des questions de la fin de la présentation sur éthique et consentement de ML
A FAIRE CE 16 MAI 2024 :
- Tirer l'échantillon ! Fait
--> Bruno cartographie cela pour samedi
- Finir toutes les présentations et se les partager pour feedback
--> finir la présentation sur le recrutement et les quotas
- Appeler Denef pour savoir quand ils livrent les feuillets
--> ML : Livraison prévue à 15h30 : OK
- Faire dernieres modifs dans le questio (Didier arrive à 12h pour faire des derniers tests et modifs)
- Préparer toutes les tablettes (et tenir fichier à jour pour savoir sur lesquelles cela a été bien fait) :
- chargées à 100%
- clavier francais
- installer application son
- nettoyer le contenu en supprimant les anciens formulaires vierges
- nettoyer les écrans
- mettre une étiquette sur les chargeurs pour qu'ils soient "attachés" chacun à une tablette
- Prévoir formulaire de tentatives / refus : quel format ? SUr FolderSync ?
--> A FAIRE
- Prévoir des grilles pour récupérer des enquetés sur papier :
- numéro enqueteur
- numéro du questionnaire par enqueteur
- code généré
- numéro de tel
- accord pour etre recontacté ou non
- email s'il veut qu'on l'enregistre nous-meme pour etre tenu au courant des résultats
- réception du bon d'achat
- Relire le guide de survie des tablettes de Sihé
- Imprimer les 2 manuels (enqueteurs et tablettes) ;
- Prendre les enqueteurs en photo (Sihé avec sa super tablette)
- Photos : écrire a Emmanuelle pour lui dire quand elle devra faire les badges
--> Voir si Emma est OK d'envoyer les badges avant mardi matin
- Ecrire a Fac Copy pour dire quand on veut imprimer les badges
- Faire ppt sur recrutement et quotas (et décider des modes)
- Préparer le matériel pour demain et savoir a qui on donne quelle tablette (+matériel pour prendre des notes ? + besoin d'une liste de wifi pour les tablettes ?)
- Faire des étiquettes pour savoir qui est qui pendant la formation
- Prévoir un systeme pour repérer et centraliser l'info sur les enqueteurs susceptibles de poser probleme (test + apparemment on verra cela vite)
--> Finir de préparer le test de fin de formation : ML le fait et Bruno le met sur SurveyCTO
Questions :
- Demander aux enqueteurs leurs préférences sur les lieux : quand ?
- Faire éventuellement une petite FAQ à l’issue des journées de formation inspiré de ces questions ou d’autre qu’on vous posera
- Quand voit-on les enqueteurs sélectionnés ?
--> Quand ils seront sélectionnés, on leur dira de s'inscrire sur des plages-horaires (4 par heure) où on les rencontre pour leur donner le matériel, les quotas, et répondre à leurs questions (de mercredi à vendredi)
- Discuter des questions de la fin de la présentation de ML
- Ajouter les aspects sur le déroulement de l'enquete dans le ppt de ML