Comité de Gouvernance


Membres du comité : Isabelle LS, Agnès A, Valérie D
adresse générique du Cogouv : gouvernancelped@ird.fr


Vocation
Réunir les conditions de la bonne réalisation des missions de tous les personnels du labo, dans le respect des valeurs de chacun, en renforçant les dynamiques collectives, au service de la cohérence du projet scientifique.


Rôles et missions

1 - organiser le processus de prise de décision et garantir la mise en oeuvre des décisions
2 - assurer l'interface entre les membres du labo et les tutelles et la diffusion de l'information ; coordonner le traitement des demandes auprès de la direction
3 - consulter, écouter et recevoir les avis de chacun.e, organiser la médiation en cas de conflit (en lien avec Comité Admin)
4- accompagner le suivi des carrières (organiser et assurer l'évaluation des IT, encourager les dossiers d'avancement, aide à la préparation des concours...)
5 - planifier et organiser les réunions opérationnelles et stratégiques : réunion de labo, AG, CDE, CU, ...
6 - organiser la demande budgétaire (DAM), gérer le budget récurrent du labo (avec le comité Admin)
7 - soutenir et accompagner les demandes (conventions, financements, CRCT, ...)

?? veille sur les appels à projet

Tâches
1.1 - rédiger les règles de décision budgétaire (I,A,V) et soumettre à validation
1.2 - rédiger les procédures de hierarchisation des demandes expat/MLD (I,A,V) et soumettre à validation
1.3 - rédiger les procédures d'accueil des chercheurs (I,A,V) et soumettre à validation
1.4 - rédiger les procédures d'accueil des chercheurs associés (I,A,V) et soumettre à validation

2.1 - Receptionner les demandes arrivant à la direction de l'intérieur, évaluer l'urgence, et orienter vers le bon comité (Isa, Agnès, Valérie - la plus concernée/au courant s'en occupe - on s'informe si on le fait)
2.2 - Receptionner les demandes arrivant à la direction de l'extérieur, évaluer l'urgence, et orienter vers le bon comité et assurer le suivi (Isa, Agnès, Valérie - la plus concernée/au courant s'en occupe - on s'informe si on le fait)

3.1 - Proposer une procédure de rdv quelque soit le sujet (IAV)

4.1 - organiser les entretiens annuels (N+1 et I/A/V) (fin mars-début avril)
4.2 - traiter le dossier RIPEC-C2
4.3 - organiser réunion avec RH IRD (Michèle Guerif), CSS IRD, Commission CNU, ...
4.4 - organiser des séances de répétition pour les jury de concours
4.5 - organiser la relecture des dossiers de concours


5.1 - réunion de labo
5.2 - AG
5.3 - CEG
5.4 - CU
5.5 - sondage, réservation de salle, ...


6.1 - lancer le rappel de DAM ...
6.2 - envoyer la DAM
6.3 - réunions de suivi budgétaire (avec Comité Admin)

7.1 - relire les demandes de convention, de financement, s'assurer de la validation du montage financier, signer






Ce que ne fait pas ce comité
  • A faire
  • clarifier les processus de décisions