Réunion de Labo

Raison d'être

Lieu d'échange d'informations d'intérêt général, fréquence fixe
Point d'information et point pour avis

Régularité

1 fois par mois

Outils

Organisateur/trice

Avant la réunion:
A chaque fin de réunion de laboratoire, sont désignées deux personnes qui se chargent de la communication et de la diffusion du compte rendu :
  • envoyer un message collectif pour informer les membres du LPED de la date, de l'heure de la réunion et du lieu où chacun peut contribuer à l'ordre du jour (lped.info)
  • Réserver la salle de réunion présence et distance
  • Prendre connaissance de l'ODJ sur le PAD de l'espace collaboratif.

Le jour de la réunion
  • Accueillir les membres du LPED dans la salle de réunion le jour J en présence et distance
  • Aider au choix du gardien du temps, et à l'animateur (celui qui passe la parole)
  • Présenter l'ODJ et le minuter

Après la réunion :
  • faire le CR à partir des notes collaboratives sur le PAD
  • le mettre sur l'espace collaboratif du LPED en format PDF
  • Envoyer un mail à l'ensemble des membres du LPED pour informer que le CR est disponible sur l'espace collaboratif (mettre le lien dans le message pour que le CR soit facilement accessible).

Rituel

  • Désignation : animateur/trice de séance, maître du temps, preneurs de notes, pousse conclusion (= animateur/trice ou autre personne)
  • Rappel des conclusions de la réunion précédente (par l'organisateur/trice)
  • Présentation OdJ (par l'animateur/trice)
  • Présentation des nouveaux venus
  • Points d'OdJ
  • En fin de séance : validation collective des conclusions > à noter dans le CR