Réunion de Labo

Raison d'être

Lieu d'échange d'informations d'intérêt général, fréquence fixe
Point d'information et point pour avis

Régularité

1 fois par mois de 12h à 13h

Outils

Organisateur/trice

Avant la réunion:
A chaque fin de réunion de laboratoire, sont désignées deux personnes qui se chargent de la communication et de la diffusion du compte rendu :

envoyer un message collectif pour informer les membres du LPED de la date, de l'heure de la réunion et du lieu où chacun peut contribuer à l'ordre du jour (lped.info)
Réserver la salle de réunion présence et distance
Prendre connaissance de l'ODJ sur le PAD de l'espace collaboratif.

Le jour de la réunion

Accueillir les membres du LPED dans la salle de réunion le jour J en présence et distance
Aider au choix du gardien du temps, et à l'animateur (celui qui passe la parole)
Présenter l'ODJ et le minuter

Après la réunion :

faire le CR à partir des notes collaboratives sur le PAD
le mettre sur l'espace collaboratif du LPED en format PDF
Envoyer un mail à l'ensemble des membres du LPED pour informer que le CR est disponible sur l'espace collaboratif (mettre le lien dans le message pour que le CR soit facilement accessible).

Rituel

Désignation : animateur/trice de séance, maître du temps, preneurs de notes, pousse conclusion (= animateur/trice ou autre personne)
Rappel des conclusions de la réunion précédente (par l'organisateur/trice)
Présentation OdJ (par l'animateur/trice)
Présentation des nouveaux venus
Points d'OdJ
En fin de séance : validation collective des conclusions > à noter dans le CR