Accueillir un chercheur, un étudiant en court séjour
1. Pour un séjour de 2, 3 mois
Une liste d'hébergement possible :
https://amubox.univ-amu.fr/s/EK2Xds7bXxkwZXd
et consulter la plateforme ; housing.univ-amu.fr pour accéder à un grand nombre d'offres de logement.
Check List à faire par le chercheur qui est le référent de la personne accueillie
Avant son arrivée
- Lui réserver bien en amont un espace de travail (à discuter avec la direction, voir sur le wiki si possibilité de réserver un bureau nomade )
- S'assurer qu'il est couvert par une assurance comme Metlife ou Groupama (responsabilité civile)
- Demander un code Wifi : faire un Ticket sur l'Espace Numérique de Travail AMU
- Demander un accès au Campus : faire un Ticket sur l'Espace Numérique de Travail AMU
- Lui faire une lettre d'invitation pour qu'il puisse rentrer dans le campus
A son arrivée
- Lui présenter ce Wiki !
- Lui montrer où il peut trouver le règlement intérieur, l'agenda des séminaires, réunions, les informations sur le mode de fonctionnement de la salle géomatique et / ou skype, visioconférence
- Le présenter (au minimum) à l'équipe administrative, à la Direction et au responsable de l'axe dans lequel il s'inscrit.
Un étudiant
- S'assurer qu'il a une convention de stage ou tout autre forme de formalisation de son accueil.
La première inscription universitaire des doctorants
Démarches à suivre concernant l'ED355
Toutes les informations sont sur le site de l'ED.
Calendrier: Inscriptions ouvertes de septembre à novembre habituellement. Mais il vaut mieux commencer les démarches en juin!
Pour un doctorant étranger à l'UE, la première étape est de faire une demande de dispense de master (même s'il en a déjà un! Ceci signifie juste que ce n'est pas un master reconnu par l'ED). Le dossier complet est validé en Commission recherche (la commission qui rassemble toutes les ED d'AMU). Cette commission se réunit une fois par mois, en début de mois, à l'exception du mois d'aout. Ensuite l'inscription est possible.
Attention, règles contraignantes imposées par l'ED:
- avoir au moins 14/20 au Master (mémoire et moyenne de l'année)
- pouvoir prouver qu'on est compétent dans la discipline dans laquelle on s'inscrit (c'est par exemple compliqué lorsque la discipline de thèse n'est pas la discipline du Master)
- avoir un financement
Pour les directeurs de thèse, il faut faire partie de l'ED355 (sinon, il faut également que la candidature du directeur de thèse face l'objet d'une dérogation validée par la Commission Recherche, en particulier lorsque le directeur de thèse pressenti n'a pas d'HDR)
Doctorants ou autres invités étrangers en séjours longs
Procédure d'obtention d'un visa de long séjour (séjours de plus de trois mois)
Selon le type de visa reçu au départ, la procédure de prolongation est plus ou moins complexe. Pour un doctorant inscrit en thèse à AMU, il y a 2 alternatives concernant le visa/titre de séjour:
- il a un contrat de travail français dans le cadre de sa thèse: il a le statut scientifique-passeport talent pour son visa/titre de séjour
- il a un autre financement non matérialisé par un contrat de travail: il a le statut étudiant pour son visa/titre de séjour