Tableau croisé dynamique (XLS)


Formation Dispensée par Clément De Belsunce
Tutoriels vidéo : https://pud.mmsh.univ-aix.fr/tutoriels/

Première étape : créer un tableau (sélectionner ses données puis "Acceuil" puis "Créer tableau" en sélectionnant mon tableau contient des entêtes (mettre une seule ligne d'entête)

Premiers trucs et astuces super puissants


Sélectionner tout le tableau = Contrôle + A

Contrôle Z revenir en arrière

Contrôle Y = répéter

Controle + fleche bas : Aller en bas du tableau
Controle + Shift + fleche du bas : selection des lignes jusqu'en bas du tableau
On peut faire pareil avec fleche du haut, fleche de droite, fleche de gauche
Controle + MAJ + Flèche = étendre la sélection

Controle + S : sauvegarder

Mise en forme conditionnelle = permet de colorer certaines valeures

Données Tri (bien spécifier qu'il y a des entêtes) Ne jamais trier une seule colonne, toujours étendre la sélection. Attention aux vides qui peuvent couper l'extension de la sélection

Option Filtre qui permet de'afficher uniquement certaines données. On peut copier les données filtrées et les coller dans un nouvel onglet par exemple.

Dans l'onglet Données --> supprimer les doublons.

Toujours dans l'onglet données, on peut importer un fichier csv qui sera converti automatiquement

Rechercher / Remplacer

Pour incrémenter id : clicker sur le carré en bas de la colonne des Id et étirer vers le bas
  • si on sélectionne une seule cellule : il répète le même id la ligne en dessous
  • si on sélectionne plusieurs id consécutifs, il continue la numérotation sur le nombre de lignes sélectionnées
Ca marche sur n'importe quelle colonne (pas uniquement la première)

Fichier --> Option --> Personaliser le ruban : permet d'ajouter ou d'enlever les boutons qui apparaissent dans le bandeau
Fichier --> Option --> Complément
Exemple : pivot, permet de charger plusieurs millions de lignes (resencement)

démonstration : figer les colonnes, figer les lignes,
figer les "volets" : marque les lignes qu'il conserve à l'affichage quels que soient les déplacements dans le tableau. Il fige à partir de la cellule où on est quand on sélectionne "figer les volets".

Nombreuses fonctions à partir du module "Formules".
- exemple : fonction GAUCHE, garde initiale ou n premières lettres depuis la gauche d'un texte)

Si je double clique sur la petite croix en bas de la cellule, il copie la formule jusqu'en bas. Wooooow !!!!

Fonction Concatener (Laura: On ne peut pas vivre sans connaitre cette fonction)
On peut insérer un espace en mettant " " entre les 2 textes à concaténer.
ou reconstituer une adresse mail =CONCATENER(E2;".";D2;"@ird.fr") E2 est le prénom et D2 est le nom

Insérer un tableau croisé dynamique. Se mettre sur la feuille contenant les valeurs. Cliquer sur "insertion" puis sur "tableau croisée dynamique". Cocher l'option insérer dans une nouvelle feuille.

Faire glisser