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{{tocjs}} =====""KoBoToolBox""===== ====Compte et connexion==== Demander la création d’un compte à **groupe-donnees-lped@listes.ird.fr** Puis se connecter sur [https://koboformng.osupytheas.fr](https://koboformng.osupytheas.fr){.newtab} **NB** : pour la création du compte, vous devez fournir un login, un mot de passe et une adresse mail. ⚠️⚠️⚠️Votre login ne doit comporter que des lettres minuscules.Les majuscules et les caractères spéciaux provoquent de multiples bugs lors de la création de vos questionnaires.️⚠️⚠️⚠️ L'ancien Kobo : [https://koboform.osupytheas.fr](https://koboform.osupytheas.fr){.newtab} ====Apprendre==== Guide de formation : {{attach file="Guide_de_formation_KoBoToolbox_en_franais.pptx" desc="fichier" size="original" class="left"}} Ce guide présente : - la création d'un formulaire avec ""KoboToolBox"" - le déploiement du questionnaire en ligne ou sur tablette / téléphone Androïd - le suivi des données recueillies - l'export des données receuillies Guide de formation XLS Forms : {{attach file="xlsform_anf20192.pdf" desc="fichier" size="original" class="left"}} Ce guide présente comment créer un questionnaire avec XLS Forms ====Exemples==== **Fiche de capture d'orthoptère** - Fiche https://enketo.osupytheas.fr/preview/YcGBV9bY - XLSForms associé : {{attach file="XLSForms_Orthopthere_Solution.xlsx" desc="XLSForms_Orthopthere_Solution.xlsx (10.8kB)" size="original" class="left"}} - Logos et images à uploader dans media {{attach file="logo_ingeco_site.jpg" desc="image logo_ingeco_site.jpg (51.4kB)" size="small" class="left"}}{{attach file="criquet.jpg" desc="image criquet.jpg (19.2kB)" size="small" class="left"}}{{attach file="grillon.jpg" desc="image grillon.jpg (14.7kB)" size="small" class="left"}}{{attach file="sauterelle.jpg" desc="image sauterelle.jpg (14.6kB)" size="small" class="left"}} **Inscription à un Webinaire** - Fiche https://enketo.osupytheas.fr/preview/Sbnl6MjJ - XLSForms associé : {{attach file="WebinaireDEMO.xlsx" desc="WebinaireDEMO.xlsx (10.1kB)" size="original" class="left"}} ====Aide==== - Support Kobo : https://support.kobotoolbox.org/ - Forum Kobo (réponse < 48h) : https://community.kobotoolbox.org/ - Documentation XLSForms : https://xlsform.org/en/ref-table/ - Documentation XLSForms : https://docs.getodk.org/xlsform/ ====FAQ==== {{accordion}} {{panel title="Message d'erreur lors du chargement du questionnaire"}} Si vous avez un message d'erreur semblable à celui - ci : {{attach file="message_derreur.png" desc="Message d'erreur" size="medium" class="left" caption="Message d'erreur"}} La solution la plus simple est de changer de navigateur Web (Chrome, Safari, Firefox). Il nous reste à identifier d'où provient cette erreur. Il semble que ce message apparait lorsque vous êtes en mode navigation privée ou que les données du cache sont pleines (pour vider les données du cache, faire une recherche en tapant "vider le cache" + nom de votre navigateur Web. Exemple : vider cache Firefox.) {{end elem="panel"}} {{panel title="Message d'erreur à la création d'un formulaire"}} Si vous avez un message d'erreur à la création d'un formulaire sur https://koboform.osupytheas.fr du type "new project could not be created" ou des difficultés de création de formulaire ou d'affichage de points GPS sur la carte, vérifier qu'il n'y ait pas de point ou de majuscule dans l'identifiant de connexion à ""KoBoToolBox"", cela fait buguer le logiciel. {{end elem="panel"}} {{panel title="Comment ajouter une modalité autre, précisez dans une question à choix multiples ?"}} 1. Prévoir la modalité "autre" dans la liste des choix possibles 2. Créer une nouvelle variable de type texte à la suite de votre variable à choix multiple, indiquez "autre, précisez" dans l'intitulé de cette nouvelle variable texte. 3. Ajouter un critère de passage dans les paramètres de la nouvelle variable texte créée en indiquant que cette variable texte ne doit être affichée que si la variable précédente à choix multiple est égale à "Autre". L'explication illustrée (en anglais) est ici : https://support.kobotoolbox.org/user_specified_other.html Exemple {{attach file="Autre_precisez.png" desc="image Autre_precisez.png (53.1kB)" size="original" class="center"}} {{end elem="panel"}} {{panel title="Calculer l'âge à partir de la date de naissance"}} Il faut procéder en deux étapes : 1. D'abord créer une variable calculée (par défaut une variable calculée ne s'affiche pas sur le formulaire), voir ici https://support.kobotoolbox.org/calculate_questions.html 2. L'afficher dans une note, voir ici : https://support.kobotoolbox.org/responses_inside_question.html Exemple : {{attach file="Calcul_Age.png" desc="image Calcul_Age.png (0.1MB)" size="original" class="center"}} {{end elem="panel"}} {{panel title="Dans une question à choix multiple, imposer de cocher 3 cases parmi 6 choix"}} Il faut d'abord créer votre question à choix multiples (sélectionner plusieurs). Puis aller dans paramètre (roue crantée) puis dans critère de validation. Dans le champs "Validation Code" écrivez "count-selected(.)=3". Indiquer un message d'erreur pour aider l'utilisateur. Exemple. {{attach file="Trois_Reponses_Obligatoires.png" desc="image Trois_Reponses_Obligatoires.png (50.5kB)" size="original" class="center"}} {{end elem="panel"}} {{panel title="Est-ce qu'on peut travailler à plusieurs sur le même questionnaire?"}} Oui, mais c'est dangereux, car la dernière sauvegarde écrase systématiquement les précédentes, même issues d'une autre personne. Du coup, même si plusieurs personnes ont accès au formulaire, il vaut mieux qu'une seule modifie le formulaire et les fiches ou que les moments d'action soient bien définis. {{end elem="panel"}} {{panel title="Est-ce qu'on peut dupliquer une question ?"}} Oui avec l'icône copier à droite dans la question. {{attach file="copier.png" desc="Dupliquer" size="original" class="center" caption="Dupliquer une question"}} {{end elem="panel"}} {{panel title="Je me suis trompée de type de question : peut-on le modifier ensuite ou doit-on supprimer et recommencer ?"}} On doit supprimer. Le type de question est le seul élément non modifiable. En cas d'erreur on supprime et on en crée une nouvelle question. {{end elem="panel"}} {{panel title="Compatibilité Iphone"}} On peut accéder à l'outil en utilisant un navigateur web sur le téléphone (chrome....), par contre l'application Kobo ne peut pas être installée sur Iphone (en espérant qu'une version Iphone sorte bientôt) {{end elem="panel"}} {{panel title="Est-ce que je peux exporter les données collectées depuis R ?"}} Oui c'est possible en utilisant une API. Les explications sont ici : https://github.com/ppsapkota/kobohrtoolbox Et voici un exemple de code R à adapter à vos données. #Import des librairies install.packages("devtools") install.packages("httr") library(devtools) library(httr) #Import des fonctions source_url("https://raw.githubusercontent.com/ppsapkota/kobohr_apitoolbox/master/R/r_func_ps_kobo_utils.R") #Lister les formulaires stockés sur sa session et récupérer l'identifiant du formulaire dont on veut exporter les données url <-"https://kobocat.osupytheas.fr/api/v1/data.csv" d_formlist_csv <- kobohr_getforms_csv (url,"login_kobo_OSU", "mdp_kobo_OSU") d_formlist_csv <- as.data.frame(d_formlist_csv) View(d_formlist_csv) #Export des données du formulaire #d_raw <- kobohr_getdata_csv("kobocat.osupytheas.fr/api/v1/data/NUMERO_FORMULAIRE_A_COMPLETER?format=csv","login_kobo_OSU","mdp_kobo_OSU") #Exemple avec num formulaire = 8, login=lapinou, mdp=carotte d_raw <- kobohr_getdata_csv("kobocat.osupytheas.fr/api/v1/data/8?format=csv","lapinou","carotte") data <- as.data.frame(d_raw) {{end elem="panel"}} {{end elem="accordion"}} ====Supports de formation du 16 mars 2021==== Page de formation : 👉🏽[[KoBo16mars2021 ici]]👈🏽
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